Presentado modelo estándar de control interno para el sector Defensa

3 de mayo de 2007.- El Ministro de Defensa, Juan Manuel Santos, el Contralor General, Julio Cesar Turbay, y el Director del Departamento de la Función Pública, Fernando Grillo, presentaron hoy en el Club Militar de Bogotá, el Modelo Estándar de Control Interno –MECI- para el sector defensa.

Esta nueva herramienta de gestión pública, promoverá al interior del Ministerio y la Fuerza Pública, mejores prácticas administrativas que deberán reflejarse en una gestión más eficaz, transparente y con unos resultados verificados.

"este modelo, que ha sido desarrollado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, orientará en adelante al Sector Defensa en el cumplimiento de sus objetivos y contribuirá, de esta manera, a los fines esenciales del Estado", sostuvo el Ministro Santos, afirmó que en el proceso de transformación de la Fuerza Pública, herramientas como el MECI, ayudan a fortalecer los principios de autocontrol, autogestión y autorregulación, que optimizan el desempeño de los funcionarios y garantizan la transparencia y eficacia de sus actos.

El alto funcionario explicó que éste modelo, además de recoger iniciativas del Gobierno en materia de gestión pública, tendrá espacio para temas como el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Desarrollo Administrativo, y a instrumentos de evaluación como el AUDITE 3.0, que es utilizado por la Contraloría General de la República para adelantar sus evaluaciones a los sujetos de control.

Palabras del Ministro de Defensa, Juan Manuel Santos Calderón, en el lanzamiento del Modelo Estándar de Control Interno -MECI-, para el sector Defensa

Bogotá, 3 de mayo de 2007.- Durante mi vida pública y mi gestión privada he sido siempre un abanderado, como ustedes saben, de la doctrina del Buen Gobierno, como un conjunto de principios y acciones destinados a lograr una gestión gubernamental eficaz, que sea transparente, que se pueda medir por sus resultados y que rinda cuentas ante la sociedad.

Dentro de esta búsqueda del Buen Gobierno, el sistema de control interno ocupa un lugar preponderante.

Nadie puede negar, en las modernas prácticas gerenciales y de administración pública, la inmensa importancia que tiene la debida implementación y ejecución del control interno.

A través del mismo se señalan las pautas de la gestión pública, se verifica la adecuada gestión de todos los componentes de una entidad, y se evalúan sus resultados, todo con miras al cumplimiento de la misión institucional.

Hoy me siento, por ello, muy contento al poder lanzar, dentro del sector Defensa del país que encabeza el Ministerio de Defensa, el Modelo Estándar de Control Interno -MECI-, destinado a promover herramientas de gestión y a fortalecer los mecanismos de evaluación de la misma.

Este modelo, que ha sido desarrollado por el Departamento Administrativo de la Función Pública , orientará en adelante al Sector Defensa en el cumplimiento de sus objetivos y contribuirá, de esta manera, a los fines esenciales del Estado.

Debo agradecer, muy especialmente, el continuo acompañamiento que hemos recibido en este proceso de implementación por parte de la Contraloría General de la República y el Departamento Administrativo de la Función Pública.

El MECI que hoy lanzamos para el sector Defensa se corresponde con la tarea que iniciamos desde hace unos meses en este sector para diseñar y poner en práctica un Modelo de Gerencia Pública para el mismo.

En dicho modelo, además de recoger iniciativas del Gobierno en materia de gestión pública, como la que hoy se ha presentado, daremos cabida a temas como el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Desarrollo Administrativo, y a instrumentos de evaluación como el AUDITE 3.0, que es utilizado por la Contraloría General de la República para adelantar sus evaluaciones a los sujetos de control.

Para la formulación de esta iniciativa se han diseñado un conjunto de políticas y herramientas internas de tipo gerencial, que hemos plasmado en nuestro Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010.

Este plan es el marco de política pública con base en el cual estamos propiciando un salto cualitativo en la manera como se gerencia y como se controla la gestión pública en nuestro sector.

Todos en el sector Defensa tenemos que involucrarnos y comprometernos en este proceso.

Comenzando por el Ministro, siguiendo por los comandantes y los funcionarios de nivel directivo, hasta incluir todos los servidores públicos del sector, todos debemos asumir las responsabilidades gerenciales que nos correspondan.

Todos debemos empujar al sector hacia la meta de tener una cultura organizacional renovada que cumpla con los principios del Buen Gobierno.

Vuelvo a resaltar la importancia que en este proceso tiene el Sistema de Control Interno del Sector Defensa.

Gracias a este sistema se hacen realidad en el sector los necesarios principios de autocontrol, autogestión y autorregulación, que optimizan el desempeño de los funcionarios y garantizan la transparencia y eficacia de sus actos.

Es bueno constatar, por otra parte, que el Modelo de Gerencia Pública que hemos desarrollado en el sector comprende en toda su extensión los tres subsistemas con que cuenta el MECI, como lo son el Subsistema de Control Estratégico, el de Control de Gestión y el de Control de Evaluación.

En cuanto al Subsistema de Control Estratégico, que apunta al control de las políticas que orientan la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas, éste tiene su máxima realización en el desarrollo de la Política de Consolidación de la Seguridad Democrática.

Esta política la hemos concretado en 28 planes y programas que ya están implementándose y a cargo cada cual de un gerente ejecutor, responsable de su realización y cumplimiento.

Por otra parte, tanto el subsistema de Control Estratégico, como el subsistema de Control de Gestión -destinado al control de los planes, programas, procesos, recursos, información y medios de comunicación- y el subsistema de Control de Evaluación -que permite la valoración permanente de los resultados de cada entidad- están incluidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010, al que antes me referí.

Valga anotar, en cuanto al subsistema de Control de Gestión, que en dicho campo estamos avanzando en la tarea de revisión, reformulación y documentación de los procesos y los procedimientos del sector.

Para este propósito contamos con las orientaciones que tanto la Contraloría como la Función Pública nos entregarán en los talleres que han sido planeados para tal fin.

En cuanto al nivel de avance que en la actualidad lleva el MECI en el sector Defensa, cabe señalar que la primera fase está en su totalidad desarrollada, por cuanto hemos sensibilizado a la organización, y tenemos nuestro diagnóstico sobre el sistema de control interno.

Estamos dando inicio a la fase de planeamiento e implementación, que esperamos culminar con éxito antes de terminar el presente año, dando así cumplimiento a los cronogramas establecidos por la ley.

Reitero mi agradecimiento, y el de todo el sector Defensa, hacia la Contraloría y el Departamento de la Función Pública por todo el apoyo que nos han brindado en la implementación del MECI.

Sólo me queda manifestarles, una vez más, mi compromiso, el de los altos mandos de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional, el del equipo directivo y el de cada uno de los servidores públicos del Sector Defensa, para poner en práctica esta valiosa iniciativa.

Con un adecuado control interno haremos realidad en el sector el Buen Gobierno que es garantía de transparencia y eficiencia en la gestión pública.

Que podamos decir, como alguna vez lo dijo el Libertador: "Yo voy a servir bien a mi Patria. Voy a servirla con libertad, sin hipocresía y de un modo digno de gratitud".

Muchas gracias

Comunicación Corporativa

Ministerio de Defensa